• Podniková řešení
• SAP
• Elektronické zpracování docházky

SAP Elektronické zpracování docházky

Elektronické zpracování docházky sestává z následujících částí:

• Technická infrastruktura elektronických terminálů (TIET, lze integrovat řešení různých výrobců)
• Interface pro datové přenosy mezi TIET a SAP
• eDocházka – webdynpro aplikace pro vyhodnocení, zpracování a schválení docházky
• eDL – webová aplikace zobrazující zaměstnancům v elektronické podobě vyhodnocený docházkový list v aktuálním měsíci, historii docházky v minulých obdobích, stav „kont“ typu „dovolená“, „pohotovosti“, „přesčasy“ apod.
• edSemafor – aplikace pro manažery zobrazující aktuální stav přítomnosti podřízených na pracovišti
• aplikace a reporty pro podporu vyhodnocení produktivity práce

Technická infrastruktura elektronických terminálů (TIET)

Tato část řešení je otevřená – je možné integrovat různé dodavatele TIET. Z hlediska integrace do prostředí SAP je výhodou, pokud řešení těchto dodavatelů podporuje komunikaci přes SAP HR-PDC rozhraní. Řešení zahrnuje označování různých druhů přerušení na terminálech, umožňuje aktualizaci kmenových záznamů zaměstnanců a jim přiřazených karet z prostředí SAP.

Rozhraní pro datové přenosy mezi TIET a systémem SAP

Zde lze s výhodou využít společností SAP podporované rozhraní SAP HR-PDC pro dávkové přenosy kmenových záznamů ze systému SAP a dat o příchodech a odchodech do systému SAP. Pro propojení obou prostředí lze navíc volitelně využít rozhraní SAP PI (SAP Process Integration – součást technologické platformy SAP NetWeaver).

eDocházka

Aplikace eDocházka na podkladě předdefinovaných a specifických pravidel každého zákazníka (pravidla vyplývající ze Zákoníku práce, z Kolektivní smlouvy, pravidla pro vyhodnocení pevné a pružné pracovní doby, pravidla pro generování přestávek atp.) vyhodnocuje příchody a odchody zaměstnanců zaznamenané na čtečkách.

Detail zaměstnance pro zpracování docházky
Vyhodnocuje je formou pozitivní docházky - vychází z plánu pracovní doby každého zaměstnance a ten je na podkladě výše zmíněných pravidel porovnáván se skutečnými příchody a odchody. V případě, že na terminálech zaznamenané údaje nepokrývají povinnou část pracovní doby zaměstnance, zobrazuje aplikace upozornění na rozdíl mezi skutečností a plánem, a umožňuje zadavateli nebo schvalovateli na denní bázi doplnit chybějící údaje o docházce zadáním přítomností a nepřítomností.
eDocházka umožňuje také přiřadit zaměstnanci vybrané čtečky umístěné v blízkosti jeho pracoviště a následně vyhodnocuje, zda pracovník pro označování docházky skutečně používá jemu přiřazené čtečky.

eDL

Tato aplikace zaměstnanci zobrazuje příchody a odchody do aktuálního dne, zadané přítomnosti, nepřítomnosti, přesčasy, dále přehledy čerpání dovolené, náhradního volna a další informace

Zobrazení docházkového listu zaměstnanci

edSemafor

Jde o aplikaci, která umí zpracovávat data z přístupového systému (volitelné) a docházkového systému s plánem pracovní doby zaměstnanců v reálném čase a v grafické podobě (barva semaforu v přehledu podřízených) dát manažeroví přehledovou informaci o aktuální přítomnosti jeho podřízených na pracovišti.